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Quels sont les avantages de l’ERP pour une PME ?

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Fortement sollicitées par plusieurs clients à la fois, les PME ont l’obligation d’accroitre leurs rythmes de production ainsi que la qualité de leurs produits afin de fidéliser leurs clientèles. Cependant, la plupart de ces entreprises disposent d’une ressource humaine limitée ou polyvalente qui peinent à exécuter en un temps record les différents processus internes de production. C’est donc en réponse à ce problème ayant pour conséquence la perte de la clientèle que le logiciel de gestion ERP a été créé. Si beaucoup d’entrepreneurs semblent l’apprécier, quels avantages avez-vous réellement à l’utiliser ? Comment fonctionne ce logiciel et comment faire le bon choix ? On fait le point.

Qu’est-ce que l’ERP et comment marche-t-il ?

Entreprise Resource Planning (ERP) ou Planification des Ressources d’Entreprise en français, est un logiciel conçu pour gérer les activités commerciales quotidiennes d’une entreprise. Explicitement, il est destiné à la gestion de projet, la tenue et le suivi de la compatibilité, la gestion de la logistique et des risques, la gestion commerciale, etc. Simple et rapide, ce logiciel de facturation permet entre autres de planifier et de budgétiser les résultats financiers d’une entreprise. De ce fait l’on peut dire sans ambages que, le système ERP complet pour une PME relient plusieurs processus métier et permet de rendre fluide le partage des données. Pour fonctionner, le logiciel devis ERP utilise un moteur de workflow. Il s’agit en fait d’un système informatique qui permet d’autonomiser un flux d’information au sein d’une entreprise. Ainsi, en saisissant une information dans votre base de données, le système de workflow se charge de la partager dans tous les modules de votre système. Ceci est fait grâce à une programmation préalablement définie. Retenez que, le principe de fonctionnement d’un logiciel ERP est de construire des applications de gestion (commerce, stock, finance, etc.) module par module, le tout sur une base de données commune et unique. Un schéma qui permet d’avoir accès aux informations en temps réel.

Quels sont les avantages de l’ERP pour votre PME ?

Nombreuses sont les raisons qui pourraient vous amener à intégrer l’ERP dans votre système d’information. La toute première concerne la productivité. En effet, un tel logiciel de gestion vous aide à rationaliser et à autonomiser vos différents processus de métier de base. Dans ce sens, il permet à vos équipiers d’être plus productifs avec moins de ressources. Encore appelé EDEN ERP, ce logiciel vous permet également de faire des devis et de suivre le règlement de vos factures sans oublier la facilité de transformer un devis en facture ou en commande. Tout en vous aidant à améliorer votre agilité au travers des opérations efficaces, ce logiciel vous permet également d’optimiser le contrôle et la visibilité de votre entreprise. À ces points positifs s’ajoutent d’autres tels que, le gain de temps, la conformité avec les exigences réglementaires ainsi que l’accès à des indicateurs décisifs et décisionnels.

ERP : comment trouver le bon système pour votre PME ?

C’est une question assez délicate étant donné qu’un mauvais choix peut être un facteur d’échec pour votre investissement. Il vous revient donc de définir clairement vos besoins en tenant compte de vos objectifs. Sachez tout de même que, solliciter les services d’un professionnel comme ATEJA vous sera grandement bénéfique. Gardez à l’esprit que, pour profiter au maximum des fonctionnalités de l’ERP, il s’impose une rencontre avec les membres de votre équipe. Cette réunion devra ainsi permettre à chaque participant d’examiner les processus et les réels besoins de l’entreprise. Une rencontre qui devra entre autres permettre d’incorporer de manière efficace le logiciel à votre système d’information.

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